よくある質問

出店依頼の流れについて教えて!

1.出店依頼・相談フォームよりお問合せ下さい。

繁忙期は3ヶ月以上先までスケジュールが埋まっていることがあります。

イベント開催日から逆算して”3か月前頃”を目途に一旦ご相談頂けますと、ご希望に近いメンバーを派遣することができます。

ご要望の中に「開催日時、開催場所、来場予測、イベント趣旨、販売形態」を記載頂くとスムーズです。解らない項目は記載不要です。

もし、まだ何も決まっていない状態でも、問い合わせ頂くことで次に何を決めればよいかのヒントになることもございます。遠慮なく、ご相談下さい。

2.ヒアリング

窓口の者より折り返しさせて頂きます。

その際、記入頂いたご要望等を参考に、いくつか質問させて頂きます。

3.出店店舗のご提案

貴社(貴方)の条件に合う、出店可能な店舗のご提案を致しますので、ご検討下さい。

4.店舗決定

ご提案の店舗で条件が合致する場合は、該当店舗のスケジュールを抑えます。

5.詳細の確認(以後、当日伺うメンバーとの直接やり取り)

メンバーとの直接のやり取りは、

  • 当日までのスケジュールの確認
  • 当日のスケジュール(搬入時間など)確認 など

6.当日

事前に確認した当日スケジュールで現場に入ります。

イベント終了後は、きれいに清掃して撤収致します。

7.報告・清算

買取や、最低保証のケースの場合は、報告・清算を行います。

清算は、イベント当日又は後日行います。主催者のご希望をお聞かせ下さい。

問い合わせ後は何を聞かれるの?
  • 開催日はいつ?
  • 会場はどこ?
  • どんな目的で行われる?
  • どんな人が来る予定?
  • どんな雰囲気にしたい?
  • 開催日が複数日にわたる場合通しで出店した方がいい?それともお店が変わった方がいい?
  • どんなフード、ドリンクがあると嬉しい? など

主催の方が希望されている事 や、

 

  • どんな出店形式をご希望なのか
  • 買取などの場合のご予算やどんなふうにご提供をお考えなのか
  • スペースはどのくらいあるのか
  • 電源等必要な設備の有無 など

施設・会場の状況や主催者が外せない条件 を伺います。

まだ何も決まっていないけど、とりあえず問い合わせてもいいのかな。

はい、もちろん大歓迎です。

内容が定まっていない状態でのお問い合わせがほとんどです。

人気の商材(今だと、タピオカ!など)はすぐに埋まってしまうことも多く見られますが、早め(3ヶ月前)にお問合せ頂ければ、手配できる可能性が高まります。

まだ何も決まっていなくても遠慮なく出店依頼ページよりお問合せ下さい。

こちらの条件に合わせて提案もしてくれますか?

はい、もちろんです!

イベントの出店回数も重ねていますので、様々なご提案が可能です。

是非、お気軽にお問合せ下さい。

予算が厳しいのですが相談してもいいですか?

はい、もちろんです!

ご予算内でできることを提案させて頂きますので、是非、お気軽にお問合せ下さい。

細かくオーダーしてもいいですか?

はい、もちろんです!

条件が細かく固まっている方も、ご連絡下さい。

出店依頼ページの出店依頼・相談フォーム「依頼・ご相談内容」にできるだけ詳細を記載下さい。

追って、詳細をお尋ねします。

なかにはこんなオーダーも!
  • おしゃれな車を用意して下さい。
  • 笑顔が素敵な店員さんがいいです。
  • スポンサーのメイン商材と被らないものを出店できるお店がいいです。
  • お肉NGのイベントなんでお肉以外でお願いします。
  • 酒はNGです。
  • 見積書など正式な帳票も出せますか?
  • 支払いは、月末締めの翌月末払いだけどいいですか?

などなどなどのご相談は、もちろん全て 対応又は検討可能です!

こんなこと聞いていいのかな、と悩んだら、まずはお問合せしてみて下さい。

各お店は、書いてある商材しか出せないの?

そんなことはありません。

記載しているものは「特に得意な商材」だとご判断下さい。

ご相談に応じ対応できることがほとんどですので、遠慮なくご相談下さい。

イベントまで時間がない…!のですが相談してもいいですか?

直前の場合、ほとんどのキッチンカーが埋まってしまっている可能性がありますが、ダメ元でご連絡下さい。最大限できうる提案を致します。